Privacyreglement van onze praktijk

Bijgewerkt tot Jan 2025:

Samengevat in eenvoudige taal:

Wat is de AVG? De AVG is een wet die ervoor zorgt dat jouw persoonlijke informatie (zoals je naam en gezondheidsgegevens) veilig en privé wordt gehouden.

Jouw Gegevens in de Praktijk: De huisartsenpraktijk gebruikt jouw persoonlijke gegevens om je goed te kunnen behandelen en voor zaken zoals medicijnen voorschrijven en betalingen regelen. Ze moeten dit ook doen voor andere belangrijke redenen, zoals het melden van besmettelijke ziektes.

Hoe de Praktijk met Jouw Gegevens Omgaat: De praktijk verzamelt alleen gegevens die nodig zijn voor jouw zorg. Ze vertellen je dat ze jouw gegevens gebruiken en zorgen ervoor dat deze veilig zijn. Iedereen die in de praktijk werkt, moet geheimhouding bewaren over jouw gegevens.

Hoe Lang Jouw Gegevens Bewaard Blijven: Jouw medische en farmaceutische gegevens worden meestal 20 jaar bewaard, maar soms langer als dat nodig is voor jouw gezondheid.

Jouw Rechten: Je hebt het recht om te weten welke gegevens van jou er zijn, deze in te zien, te veranderen of te verwijderen. Je kunt ook vragen om sommige van jouw medische gegevens te vernietigen.

Gegevens Delen met Anderen: Jouw gegevens worden alleen met jouw toestemming aan anderen gegeven, behalve in speciale gevallen zoals een noodgeval of wanneer de wet dit vereist.

Gegevens Uitwisselen via een Systeem: Met jouw toestemming kan de praktijk belangrijke medische gegevens delen met andere zorgverleners via een beveiligd systeem, zoals het Landelijk Schakelpunt.

Overdracht van Jouw Dossier: Als je van huisarts of apotheek verandert, wordt jouw medische dossier veilig aan de nieuwe zorgverlener overgedragen.

Vragen of Klachten: Als je vragen of klachten hebt over hoe de praktijk met jouw gegevens omgaat, kun je dit aan hen laten weten.

Uitgebreid Privacyreglement:

Algemeen De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een wet die jouw privacy en persoonsgegevens beschermt. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, hebben verplichtingen en degenen van wie de gegevens zijn, hebben rechten. Voor de gezondheidszorg gelden extra regels, zoals in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit reglement informeert je over jouw rechten en onze plichten.

Meldplicht Datalekken: Als derden ongeautoriseerd toegang krijgen tot jouw gegevens, melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij jou hierover.

Apotheekhoudende Huisartsenpraktijk Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:

• Medische zorg en farmaceutische dienstverlening.
• Financieel afhandelen van zorg.
• Bestrijding van ernstige gezondheidsrisico’s.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het melden van besmettelijke ziektes.

De Plichten van Huisartsen Bleskensgraaf:

1. Specifieke doeleinden: Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor zorg, beheer, beleid, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
2. Informeren: Wij informeren je via gesprekken, folders en onze website over hoe wij jouw gegevens verwerken.
3. Geheimhouding: Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
4. Beveiliging: Wij nemen technische en organisatorische maatregelen, zoals encryptie en toegangscontrole, om jouw gegevens te beschermen.
5. Bewaartermijn: Medische gegevens worden minimaal 20 jaar bewaard, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor jouw gezondheid of die van je kinderen.

Jouw Rechten als Betrokkene: Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: Je mag weten welke gegevens wij van je hebben en een kopie ontvangen.
• Correctie: Je kunt verzoeken om gegevens aan te passen.
• Verwijdering: Je kunt vragen om gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Eigen verklaring: Je kunt een eigen verklaring toevoegen aan je dossier.
• Logging: Je mag opvragen wie jouw gegevens heeft ingezien.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen van jouw gegevens.

Gebruik van Jouw Gegevens door Waarnemers: Waarnemende huisartsen kunnen jouw dossier inzien als dat nodig is voor een actuele zorgvraag. Dit gebeurt met jouw toestemming of in noodgevallen.

Gegevensoverdracht:

• Bij een overstap naar een andere huisarts of apotheek dragen wij jouw dossier veilig over via aangetekende post of beveiligde e-mail.
• Beide partijen zorgen voor voldoende beveiliging van systemen en verbindingen.

Uitwisseling van Gegevens via het Landelijk Schakelpunt (LSP):

• Alleen met jouw toestemming delen wij medische en farmaceutische gegevens met andere zorgverleners via het LSP.
• Jij kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

Procedures bij Datalekken: Als er een datalek optreedt, informeren wij direct de betrokkenen en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We treffen maatregelen om herhaling te voorkomen.

Toezicht op Privacy: Huisartsen Bleskensgraaf heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Je kunt contact opnemen met de FG bij vragen over privacy via de contactgegevens op onze website.

Vraag of Klacht: Bij vragen of klachten over ons privacybeleid kun je contact opnemen met de praktijk. Wij gaan graag met je in gesprek en zoeken samen naar een oplossing.

Belangrijk: Dit reglement wordt jaarlijks geëvalueerd en aangepast aan eventuele nieuwe wet- en regelgeving.